Eventi e Suggerimenti

5 PUNTI PER UN MEETING DI SUCCESSO

5 PUNTI PER UN MEETING DI SUCCESSO

Come stupire i vostri ospiti, come attrarre i vostri clienti

Stai organizzando un meeting con i tuoi clienti? Vuoi presentar loro nuovi prodotti, far si che la loro fiducia in voi sia amplificata, ringraziarli per le loro prestazioni?

Vi suggeriamo di appuntare su un foglio quali sono le sensazioni che vorreste comunicare, quali sono i punti di forza della vostra immagine e quali vorreste esternare. Poi iniziate a stilare una scaletta, programmando la giornata in modo che non risulti nè troppo pesante e noiosa, nè troppo frivola!

Suggeriamo quindi di ragionare su questi punti:

#1 Dove incontrarsi?
La location è uno dei primi punti da prendere in considerazione. Deve essere innanzi tutto facilmente raggiungibile da tutti i vostri clienti, quindi un punto di incontro tra Nord e Sud, vicino alle principali arterie di comunicazione, autostrada o ferrovia, con parcheggio eventualmente anche autobus.
Il luogo dovrà essere accogliente, avere dei punti di svago e interesse per i vostri clienti ma allo stesso tempo la giusta dose di privacy per "costringerli" all'attenzione verso il vostro prodotto. 

#2 Strumentazione e postazione
Vi serviranno inoltre: wi-fi, attacchi corrente e/o ciabatte, strumentazione, materiale cartaceo. 
Nella location dovrete trovare l'illuminazione corretta, meglio se naturale, un momento di pausa con coffee break, comode sedute e una postazione che sia ben visibile e udibile da tutti i partecipanti.

#3 Gli invitati
Ora è il momento di scegliere le persone che dovranno partecipare all'evento. Sceglile con cura, pensando ad ognuno di loro quanto potrebbe essere interessato e come potrebbe migliorare il vostro rapporto. Non dar mai troppa importanza a chi ti risponde di essere impegnato. Ci sarà una prossima volta!
Tutti i partecipanti vanno scelti con cura, privilegiando coloro che possono dare il migliore contributo possibile. Invita esclusivamente le persone che sono interessate ai tuoi argomenti, e i diretti interessati. Non accogliere proposte di delegati che rovinerebbero i tuoi sforzi.
Soprattutto, limita gli inviti agli ospiti effettivamente necessari, riuscirai a stringere un rapporto migliore con tutti. 


#4 Obiettivi
Fissa esattamente i tuoi obiettivi e pianifica una scaletta di argomenti interessanti, dando un significato preciso ad ogni tua esposizione. Non farti prendere dall'entusiasmo nè dall'eccesso di prospettiva: devi convincere i tuoi clienti a stringere i rapporti, non passare per chi non ha i piedi per terra!


#5 La parte leisure
Non dimenticare di coccolare i tuoi ospiti con un po' di svago. Se si tratta di una breve riunione è sufficiente un coffee break, meglio se è presente qualche prodotto tipico della zona. Nessun alcolico ovviamente, e nessun cibo pesante. Possono distogliere l'attenzione dal motivo per cui li hai invitati. 
Piccoli stuzzichini, bevande rinfrescanti e possibilmente dovresti sempre avere un distributore automatico di bevande calde/fredde a portata di mano. 
Se invece si tratta di un incontro più lungo, è necessario staccare la spina tra una conferenza e l'altra. Un centro benessere, un'escursione o una degustazione potranno aiutarti a intervallare utile e dilettevole.

Tieni bene a mente che stai investendo per incrementare il tuo business, quindi ottimizza tutte le tue risorse e pianifica l'evento nei dettagli. Ti sentirai più sicuro di te e non accumulerai inutili tensioni.

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